Over de baan:
Ben jij de HR medewerker die wij zoeken? Onze opdrachtgever is op zoek naar een medewerker die graag op parttime basis HR werkzaamheden zou willen uitvoeren.
De organisatie groeit op dit gebied uit haar jasje, op dit moment worden de werkzaamheden uitgevoerd door een medewerker die deze werkzaamheden erbij doet. Daar is simpelweg geen tijd meer voor en dus wordt er gezocht naar ondersteuning.
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en bijdragen aan een soepel verlopende personeelsadministratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als HR medewerker voer je diverse werkzaamheden uit en is geen enkele dag hetzelfde. Daarbij zorg jij ervoor dat de personeelsadministratie en bijkomende werkzaamheden soepel verlopen.
Je houdt je onder andere bezig met het inplannen van de teams (3 ploegen), het organiseren van teamuitjes en alles daar tussen in. Je communiceert met verschillende afdelingen; zowel op de werkvloer als op kantoor en staat in contact met verschillende uitzendbureaus en verzorg je de bijbehorende administratie voor het (uitzend)personeel. Om het personeel bij te scholen houd jij in de gaten of bijvoorbeeld BHV- en heftruckcertificaten nog geldig zijn en plan jij nieuwe cursusdagen in met opleiders.
Naast het inplannen van cursusdagen ben je betrokken bij het onboardingsproces en verzorg je ook de attenties bij ziekte, geboortes of verjaardagen en houdt jij ziekte- en verlof bij. Je onderhoudt het registratiesysteem m.b.t. de uren wat gebeurd met de systemen Korma/ HR2day, heb je daar kennis/ ervaring mee dan is dat mooi meegenomen maar geen vereiste. Je notuleert tijdens de functioneringsgesprekken en houdt personeelsdossiers bij.
Om het kort samen te vatten ben je bezig met diverse administratieve en HR-gerelateerde zaken waarbij je 24 - 32 uur per week werkt, op dagen die je in overleg kunt invullen.